Sprzedaż
Kompleksowa obsługa procesu sprzedaży zaczynając od wystawienia ofert, umów oraz zamówień klientów.
W przypadku pracy w zewnętrznym konfiguratorze produktów system zaczytuje wszystkie dane niezbędne do obsługi całego procesu sprzedaży, w tym danych do obsługi procesu produkcji i zamawiania materiałów do danej umowy.
W przypadku pracy w zewnętrznym konfiguratorze produktów system zaczytuje wszystkie dane niezbędne do obsługi całego procesu sprzedaży, w tym danych do obsługi procesu produkcji i zamawiania materiałów do danej umowy.
Sprzedaż
- Proces uzgodnienia i decyzyjności w sprawie zlecenia ustalone wewnątrz firmy na podstawie: statusów, poziomów dostępu, warunków akceptacji np. weryfikacja działu technicznego, procent wpłaconej zaliczki, zaległości w płatnościach
- Parametryzacji zlecenia według potrzeb: dodatkowe parametry handlowe oraz technologiczne technologiczne
- Możliwość dodania do zlecenia dodatkowych pozycji handlowych
- Rozbudowany mechanizm do konfiguracji rabatów, dopłat, skonta, prowizji dla dealerów, rabatów dodatkowych
- Parametryzacja poziomów dostępu dla użytkowników na poszczególne typy rabatów w systemie, ograniczenie wysokości udzielanych rabatów
- Automatyczne obliczenie daty realizacji oraz daty odbioru zlecenia
- Automatyzacja procesu sprzedaży w spółkach powiązanych
- Ograniczenie uprawnień dostępu dla poszczególnych biur handlowych
- Historia wykonanych zmian w zleceniu z dokładnością do każdego atrybutu
Dokumenty handlowe
- Automatyczne wystawianie wszystkich niezbędnych dokumentów w ramach jednego systemu: faktura zaliczkowa, faktura sprzedażowa, protokół odbioru, protokół wydania, WZ, CMR, inne
- Generator faktur zaliczkowych
- Odbiory częściowe umów poprzez wybranie kilku pozycji zlecenia
- Wbudowany klient pocztowy: możliwość wysyłki dokumentów handlowych bezpośrednio z systemu
Wydanie zleceń
- Wydanie zleceń na podstawie informacji o zakończeniu produkcji
- Weryfikacja płatności, elastyczność w podejmowaniu decyzji np. w przypadku braku wpłaty możliwość odblokowania wysyłki dla użytkowników z odpowiednim poziomem uprawnień
- Parametryzacja dodatkowych warunków blokady wydania umów z poziomu użytkownika
- Wysyłka powiadomień o konieczności uregulowania płatności drogą e-mailową lub za pośrednictwem SMS
- Analiza wysokości kredytu kupieckiego na etapie wydawania umów dla wybranych kontrahentów
Umowy montażowe
- Formularz montażu zgodny ze specyfikacją w oparciu o normy zakładowe
- Różne stawki VAT w zleceniu zgodne z obowiązującymi przepisami
- Prowadzenie kalendarza ekip montażowych z dokładnością do biura handlowego, poszczególnej ekipy, poszukiwanie możliwości wykonania prac interwencyjnych
- Inwestycje; możliwość prowadzenia stanu magazynowego podczas trwania projektu inwestycyjnego
- Raporty dzienne ekip montażowych za pośrednictwem urządzenia mobilnego
- Rozliczenie wyjazdu montażowego
Analiza wynikowa
- Analiza płatności Kontrahenta w wybranym czasookresie
- Zbiorcze podsumowanie ilości i wartości zleceń przychodzących z podziałem na Kontrahenta i poszczególne kanały dystrybucji w danym okresie
- Analiza Kontrahenta pod kątem ilości umów do złożonych ilości reklamacji i przedmiotu reklamacji w czasookresie
- Analiza kosztów transportu z podziałem na Kontrahenta
- Zestawienia porównawcze w różnym okresie z podziałem: lat/miesięcy/kwartałów