Zaopatrzenie
Obsługa procesu wykonania zamówień do dostawców, dostosowana do wymagań branży. Zamówienie materiałów z dokładnością do poszczególnych wierszy zlecenia, z uwzględnieniem stanów minimalnych i maksymalnych, elektroniczna wymiana dokumentów, obsługa wielu jednostek miary w trakcie zamówienia (dłużyce, powierzchnie), i wiele innych.
Funkcjonalności
- Parametryzacja warunków zakupu z uwzględnieniem zmiennych wymaganych przez dostawcę
- Dobór dostawców oraz automatyczne generowanie zamówień
- Porównanie cen zakupu
- Rożne schematy przyjęcia towarów od dostawców
- Ustawienie warunków generowania zamówień do dostawców z uwzględnieniem różnych parametrów
- Korygowanie zamówień do dostawców
- Współpraca modułu zaopatrzenia z innymi modułami wraz z bieżącą informacją o aktualnym stanie magazynowym
- Analiza harmonogramu dostaw
- Analiza niezgodności w zaopatrzeniu, zwroty do dostawców
- Analizy pod względem obrotów ilościowym i wartościowym w podziale na dostawców, artykuły i miesiące
Generowanie zamówień do dostawców
- Prowadzenie kartoteki dostawców
- Rozbudowane filtry w trakcie generowania zamówienia do dostawcy (segmenty, rodzaje, grupy materiałowe)
- Definicja kalendarza dostaw dla każdego z kontrahentów z uwzględnieniem różnych zmiennych
- Cena zakupu w zamówieniu do dostawcy zgodna z aktualnym cennikiem lub ostatnią ceną zakupu
- Eksport oraz import cenników dostawcy
- Wieloetapowy proces akceptacji zamówień do dostawców
- Dostosowane moduły pod zamówienie dłużyc, szyb, panele, płyty PCV (ilość sztuk, powierzchnia)
- Automatyczne przesłanie zamówień do dostawców za pośrednictwem wbudowanego klienta pocztowego
- Rezerwacja materiałów jeszcze niedostarczonych
- Rezerwacja materiału pod każdy wiersz (wyrób) w zleceniu
- Możliwość zdefiniowania szablonu zamówienia pod konkretnego dostawcę
- Generowanie plików z zamówieniem w formacie dostawcy (ponad 20 formatów wersji standardowej)
Przyjęcie materiałów na stan
- Automatyczne wczytywanie faktur elektronicznych na podstawie plików w formacie edytowalnych
- Porównywanie faktury zakupowej z zamówieniem do dostawcy
- Bieżąca informacja o opóźnieniach dostaw
- Analiza danych o błędach zgłoszonych przy przyjęciu dostawy
- Analiza dat w oparciu o potwierdzenie dostawy w stosunku do daty otrzymania towaru